Nossas Políticas - ERP SeverinoPro

Política de Privacidade

Última atualização: 10 de julho de 2026

1. Apresentação:

O SeverinoPRO é um sistema de gestão empresarial (ERP) desenvolvido para pequenas e médias empresas, com funcionalidades de gestão de estoque, produtos, clientes, fornecedores, vendas, contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, emissão de documentos fiscais, produção, relatórios gerenciais e catálogo virtual integrado ao WhatsApp.

Esta Política de Privacidade explica como a SEVERINOPRO LTDA coleta, utiliza, armazena, compartilha e protege dados pessoais relacionados ao site, à plataforma e aos serviços do SeverinoPRO.

Esta Política aplica-se:

  • às empresas que contratam ou utilizam o SeverinoPRO;
  • aos usuários cadastrados por essas empresas;
  • aos visitantes do site institucional;
  • aos titulares cujos dados sejam inseridos na plataforma pelas empresas usuárias.

O tratamento de dados pessoais observará a Lei Federal nº 13.709/2018 – Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), a Lei Federal nº 12.965/2014 – Marco Civil da Internet, e as demais normas aplicáveis.

Esta Política complementa os Termos de Uso do SeverinoPRO.

2. Identificação da Empresa:

O SeverinoPRO é disponibilizado por:

Razão social: SEVERINOPRO LTDA
Nome fantasia: SeverinoPRO
CNPJ: 44.640.016/0001-34
Endereço: Rua Julieta Vieira Lima, nº 532, Quadra D, Lote 32, bairro Zélia Barbosa Rocha, Arapiraca/AL, CEP 57.305-851
Telefone: (82) 3142-8944
Site: www.severinopro.com.br
E-mail do canal de privacidade: gustavoprado@severinopro.com.br
Responsável pelo canal de privacidade: Gustavo Correia Prado

Gustavo Correia Prado é o responsável pela empresa e pelo canal de privacidade. Até a data desta Política, não houve nomeação formal de encarregado pelo tratamento de dados pessoais.

3. Definições:

Para facilitar a compreensão desta Política:

  • Dado pessoal: informação relacionada a uma pessoa natural identificada ou identificável.
  • Dado pessoal sensível: dado sobre origem racial ou étnica, religião, opinião política, filiação sindical, saúde, vida sexual, dado genético ou biométrico.
  • Titular: pessoa natural a quem os dados pessoais se referem.
  • Tratamento: qualquer operação realizada com dados pessoais, como coleta, acesso, armazenamento, utilização, transmissão, compartilhamento, alteração ou eliminação.
  • Controlador: pessoa natural ou jurídica responsável pelas decisões referentes ao tratamento de dados pessoais.
  • Operador: pessoa natural ou jurídica que realiza o tratamento de dados pessoais em nome do controlador.
  • Consentimento: manifestação livre, informada e inequívoca pela qual o titular concorda com determinado tratamento.
  • Anonimização: utilização de meios técnicos para retirar a possibilidade de associação de um dado a uma pessoa.
  • Cookies: pequenos arquivos armazenados no dispositivo do usuário para permitir funcionalidades, manter sessões ou coletar informações sobre a navegação.
  • ANPD: Autoridade Nacional de Proteção de Dados.

4. Papéis do SeverinoPRO no Tratamento:

4.1 SeverinoPRO como controlador:

A SEVERINOPRO LTDA atua como controladora dos dados relacionados, entre outros, a:

  • cadastro e autenticação dos usuários da plataforma;
  • contratação, administração e cobrança da assinatura;
  • atendimento e suporte;
  • segurança da plataforma;
  • registros de acesso;
  • comunicação institucional;
  • navegação no site institucional.

4.2 SeverinoPRO como operador:

Quando uma empresa cliente cadastra no sistema dados de seus clientes, consumidores, fornecedores, funcionários ou outros terceiros, a empresa cliente é normalmente a controladora desses dados, e o SeverinoPRO atua como operador, tratando as informações conforme as instruções do cliente e para a execução dos serviços contratados.

A empresa cliente é responsável por possuir base legal adequada para coletar, cadastrar e utilizar os dados de terceiros.

5. Dados que Poderão ser Tratados:

Os dados tratados variam conforme os módulos e funcionalidades utilizados.

5.1 Dados da empresa usuária: razão social e nome fantasia; CNPJ; inscrição estadual e municipal; regime tributário; CNAE; endereço; telefone; e-mail; logotipo; dados necessários à configuração fiscal; certificados, tokens e credenciais fiscais, quando aplicáveis.

5.2 Dados dos usuários da plataforma: nome completo; nome de usuário; e-mail; telefone ou WhatsApp; cargo ou função; senha armazenada de forma protegida; nível de acesso; empresa vinculada; data de cadastro e atualização; status de usuário; registros de autenticação; tokens técnicos de validação e sessão.

5.3 Dados de clientes, consumidores e fornecedores cadastrados pelas empresas usuárias: nome ou razão social; nome fantasia; CPF ou CNPJ; RG, quando cadastrado; tipo de pessoa; data de nascimento; foto, quando cadastrada; endereço; CEP; cidade, estado e país; e-mail; telefone; WhatsApp; inscrição estadual; histórico comercial; pedidos, orçamentos e vendas; observações inseridas pela empresa usuária.

5.4 Dados financeiros e comerciais:

O SeverinoPRO não coleta dados bancários completos nem dados completos de cartões. Poderão ser tratados: contas a pagar e a receber; valores; parcelas; datas de emissão, vencimento e pagamento; status de pagamento; formas de pagamento; descontos; dados de vendas; dados de fornecedores e clientes relacionados às operações; identificadores de cobranças; informações de boletos e pagamentos disponibilizadas pelo provedor de cobrança; comprovantes e observações inseridos pelo usuário.

A cobrança das assinaturas poderá ser processada pelo Asaas, conforme suas próprias condições e política de privacidade. O SeverinoPRO não recebe nem armazena os dados completos do cartão utilizado no pagamento.

5.5 Dados de produtos, serviços, estoque e produção: nome e descrição; código interno; código de barras; foto; finalidade de compra ou venda; preços e custos; quantidades em estoque; estoque mínimo e máximo; categoria; classificação; fornecedor; unidade de medida; ficha técnica; matérias-primas; ordens de produção; movimentações de estoque; dados fiscais, como NCM, CFOP, CST, ICMS, IPI, PIS e COFINS.

5.6 Dados fiscais e documentos eletrônicos: dados necessários à emissão de NF-e, NFC-e e NFS-e; ambiente de produção ou homologação; número e data de emissão; natureza da operação; destinatário; endereço de entrega; produtos e serviços; tributos; status de transmissão; DANFE; XML; XML de cancelamento; eventos e protocolos fiscais; tokens e credenciais técnicas necessários à integração fiscal. A emissão e o processamento fiscal poderão utilizar a integração com a Focus NFe, além da comunicação com prefeituras, Secretarias da Fazenda e demais órgãos competentes.

5.7 Registros de acesso e segurança: endereço IP; data e hora do acesso; navegador; sistema operacional; tipo de dispositivo; páginas e funcionalidades acessadas; registros de login; ações realizadas no sistema; erros e eventos técnicos; logs de auditoria; identificadores de sessão; cookies necessários à autenticação e segurança. Não declaramos a coleta sistemática de geolocalização precisa, memória RAM, espaço em disco ou orientação da tela, salvo se algum desses dados vier a ser tecnicamente necessário e o usuário for devidamente informado.

5.8 Dados de suporte: quando o usuário solicitar suporte, poderão ser tratados: nome; empresa; telefone; e-mail; conteúdo da solicitação; imagens e documentos enviados voluntariamente; registros técnicos; logs; informações necessárias para diagnosticar e corrigir o problema. O acesso interno aos dados das contas é restrito ao suporte de nível 3 (N3), quando necessário para solucionar problemas técnicos. Esses acessos são registrados e sujeitos a controles de permissão.

5.9 WhatsApp e atendimento automatizado: o SeverinoPRO poderá integrar funcionalidades ao WhatsApp para facilitar o atendimento e o encaminhamento de pedidos. O SeverinoPRO não armazena em seus bancos de dados o conteúdo de mensagens, áudios, imagens ou documentos trocados pelo WhatsApp. Quando uma funcionalidade de inteligência artificial for utilizada, o texto necessário para gerar a resposta poderá ser enviado temporariamente à infraestrutura da Groq para processamento. O conteúdo enviado para processamento: não é armazenado pelo SeverinoPRO como histórico de conversa; não é utilizado pelo SeverinoPRO para treinamento de modelos; é enviado apenas na extensão necessária para gerar a resposta solicitada; poderá ser processado pelo fornecedor tecnológico conforme os termos aplicáveis ao serviço contratado. Os usuários e as empresas clientes não devem enviar à inteligência artificial dados pessoais sensíveis, informações financeiras, senhas ou informações desnecessárias.

5.10 Dados não coletados intencionalmente:

O SeverinoPRO não coleta intencionalmente:

  • dados de orientação sexual;
  • dados de religião;
  • dados de opinião política;
  • dados de raça ou etnia;
  • dados de saúde;
  • dados genéticos;
  • dados biométricos;
  • informações sobre deficiência;
  • dados bancários completos;
  • dados completos de cartões;
  • dados para consulta de crédito, SPC, Serasa ou SCR.

Caso uma empresa usuária insira indevidamente dados sensíveis em campos livres, será responsável por possuir base legal e por observar os princípios da necessidade, adequação e segurança.

6. Finalidades do Tratamento:

Os dados poderão ser tratados para:

  • criar e administrar contas;
  • autenticar usuários;
  • disponibilizar as funcionalidades contratadas;
  • processar cadastros, vendas, pedidos e orçamentos;
  • realizar controle de estoque, produção e financeiro;
  • emitir e armazenar documentos fiscais;
  • processar cobranças e acompanhar pagamentos;
  • disponibilizar catálogos virtuais;
  • integrar funcionalidades ao WhatsApp;
  • gerar respostas automatizadas por inteligência artificial;
  • prestar suporte técnico;
  • manter registros de segurança e auditoria;
  • prevenir fraude, abuso e acesso não autorizado;
  • investigar e corrigir falhas;
  • monitorar o desempenho e a disponibilidade da plataforma;
  • cumprir obrigações legais, regulatórias, fiscais e contratuais;
  • exercer direitos em processos administrativos, judiciais ou arbitrais;
  • enviar comunicações operacionais;
  • produzir estatísticas e análises preferencialmente agregadas ou anonimizadas;
  • melhorar funcionalidades e a experiência de uso;
  • realizar medição de campanhas e navegação no site institucional, conforme as preferências de cookies.

7. Bases Legais:

O tratamento poderá ser realizado com fundamento em:

  • execução de contrato e de procedimentos preliminares;
  • cumprimento de obrigação legal ou regulatória;
  • exercício regular de direitos;
  • legítimo interesse, após avaliação de necessidade e proporcionalidade;
  • prevenção à fraude e segurança do titular;
  • consentimento, quando essa for a base legal adequada;
  • outras hipóteses previstas na LGPD.

A aceitação desta Política não significa que todo tratamento seja baseado em consentimento. Quando o consentimento for utilizado, o titular poderá revogá-lo a qualquer momento, sem comprometer a legalidade dos tratamentos realizados anteriormente.

8. Compartilhamento de Dados:

Os dados poderão ser compartilhados, na medida necessária, com:

  • Amazon Web Services (AWS): hospedagem, processamento, armazenamento e infraestrutura em nuvem;
  • Focus NFe: emissão, processamento e consulta de documentos fiscais;
  • Asaas: cobrança e processamento de pagamentos da assinatura;
  • Groq: processamento temporário de textos enviados às funcionalidades de inteligência artificial;
  • Meta: integração com WhatsApp e utilização do Meta Pixel no site institucional;
  • prefeituras, Secretarias da Fazenda, Receita Federal e outros órgãos fiscais;
  • fornecedores de e-mail, segurança, monitoramento e suporte técnico, quando necessários;
  • autoridades públicas, mediante obrigação legal, ordem judicial ou solicitação válida;
  • assessores jurídicos, contábeis e auditores, quando necessário para cumprimento de obrigações ou exercício de direitos.

O SeverinoPRO não vende dados pessoais. Cada fornecedor poderá atuar como operador ou controlador independente, conforme a natureza da atividade realizada.

9. Transferência Internacional:

Alguns fornecedores de tecnologia, infraestrutura, inteligência artificial e publicidade poderão processar dados fora do Brasil. Quando houver transferência internacional de dados pessoais, serão adotados os mecanismos previstos na LGPD e na regulamentação da ANPD, incluindo, conforme aplicável:

  • decisões de adequação;
  • cláusulas-padrão contratuais;
  • cláusulas contratuais específicas;
  • normas corporativas globais;
  • demais garantias reconhecidas pela regulamentação.

10. Cookies e Meta Pixel:

10.1 Cookies necessários:

A plataforma utiliza cookies necessários para: autenticação; manutenção da sessão; segurança; prevenção de acesso indevido; funcionamento básico do sistema. A desativação desses cookies poderá impedir o funcionamento correto da plataforma.

10.2 Meta Pixel e cookies não necessários:

O site institucional utiliza o Meta Pixel para medição de acesso, avaliação de campanhas e geração de estatísticas relacionadas à navegação. O Meta Pixel e outros cookies de publicidade ou medição não são necessários ao funcionamento do site e deverão ser ativados conforme as preferências do usuário e a base legal aplicável.

O site deverá disponibilizar mecanismo que permita:

  • aceitar ou rejeitar cookies não necessários;
  • manter esses cookies desativados até a manifestação do usuário, quando o tratamento depender de consentimento;
  • alterar as preferências posteriormente.

O SeverinoPRO não utiliza o Meta Pixel dentro da plataforma autenticada para acessar dados de gestão dos clientes, salvo informação expressa em sentido contrário.

11. Armazenamento e Retenção:

Os dados serão mantidos pelo tempo necessário para: executar o contrato; disponibilizar a plataforma; cumprir obrigações legais, fiscais e regulatórias; manter registros de segurança; exercer direitos; prevenir fraudes; solucionar disputas.

Após o encerramento da conta, os dados poderão ser: disponibilizados para exportação; mantidos pelo período mínimo exigido pela legislação; excluídos ou anonimizados quando não houver obrigação ou necessidade legítima de conservação; mantidos temporariamente em backups até o ciclo seguro de substituição ou eliminação.

Os registros de acesso à aplicação serão armazenados pelo prazo legal aplicável. Documentos fiscais e informações relacionadas serão mantidos pelo período exigido pela legislação tributária e fiscal.

O cliente é responsável por exportar e guardar os documentos e dados que precise conservar após o encerramento do contrato.

12. Segurança:

O SeverinoPRO adota medidas técnicas e administrativas compatíveis com os riscos do tratamento, incluindo:

  • conexão segura por HTTPS/TLS;
  • controles de autenticação;
  • perfis e permissões;
  • restrição de acesso;
  • registros de ações e acessos administrativos;
  • firewall e controles de infraestrutura;
  • backups;
  • auditoria de alterações;
  • segregação lógica dos dados das empresas;
  • atualização de sistemas;
  • procedimentos internos de suporte e segurança.

O SeverinoPRO não declara possuir autenticação multifator para os usuários nem certificação PCI DSS.

Embora sejam adotadas medidas de proteção, nenhum sistema é totalmente imune a incidentes. Os usuários também devem proteger suas senhas, dispositivos e sessões.

13. Incidentes de Segurança:

Em caso de incidente envolvendo dados pessoais, o SeverinoPRO adotará medidas para:

  • conter e investigar o incidente;
  • identificar os dados e titulares afetados;
  • corrigir vulnerabilidades;
  • preservar registros;
  • comunicar a empresa cliente quando ela for a controladora;
  • apoiar o controlador no cumprimento de suas obrigações;
  • comunicar a ANPD e os titulares, quando o SeverinoPRO atuar como controlador e o incidente puder acarretar risco ou dano relevante.

Quando aplicável, o controlador comunicará a ANPD e os titulares no prazo previsto na regulamentação vigente.

14. Direitos dos Titulares:

Nos termos da LGPD, o titular poderá solicitar, quando aplicável:

  • confirmação da existência de tratamento;
  • acesso aos dados;
  • correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
  • anonimização, bloqueio ou eliminação de dados excessivos ou tratados irregularmente;
  • portabilidade, conforme regulamentação;
  • informação sobre compartilhamentos;
  • informação sobre a possibilidade de não fornecer consentimento;
  • revogação do consentimento;
  • eliminação dos dados tratados com base em consentimento, ressalvadas as hipóteses legais de conservação;
  • oposição a tratamento realizado em desconformidade com a LGPD;
  • revisão de decisões tomadas exclusivamente por tratamento automatizado, quando aplicável;
  • petição perante a ANPD.

Os direitos poderão ser limitados quando houver obrigação legal de conservação, necessidade de exercício regular de direitos, prevenção de fraude ou outra hipótese autorizada pela LGPD.

15. Como Exercer os Direitos:

As solicitações poderão ser encaminhadas para:

E-mail: gustavoprado@severinopro.com.br
Assunto sugerido: Solicitação LGPD – SeverinoPRO

A solicitação deverá informar, quando possível:

  • nome do titular;
  • e-mail ou telefone relacionado;
  • empresa cliente relacionada;
  • descrição do pedido;
  • informações necessárias para localizar os dados.

O SeverinoPRO poderá solicitar informações adicionais para confirmar a identidade do solicitante e evitar fraudes.

Quando os dados tiverem sido cadastrados por uma empresa cliente, o titular poderá ser orientado a solicitar o atendimento diretamente a essa empresa, que normalmente será a controladora.

16. Responsável pelo Canal de Privacidade:

O canal de privacidade é administrado por:

Nome: Gustavo Correia Prado
Cargo: responsável pela empresa
Empresa: SEVERINOPRO LTDA
E-mail: gustavoprado@severinopro.com.br
Telefone: (82) 3142-8944

Até a data desta Política, Gustavo Correia Prado não foi formalmente nomeado como encarregado pelo tratamento de dados pessoais ou DPO.

O canal poderá:

  • receber solicitações dos titulares;
  • prestar esclarecimentos;
  • encaminhar demandas às áreas responsáveis;
  • receber comunicações da ANPD;
  • apoiar as práticas de privacidade e proteção de dados da empresa.

17. Responsabilidades das Empresas Usuárias:

As empresas clientes devem:

  • possuir base legal para cadastrar dados pessoais;
  • informar os titulares sobre o tratamento;
  • cadastrar apenas dados necessários;
  • manter os dados corretos e atualizados;
  • configurar adequadamente os usuários e permissões;
  • retirar o acesso de colaboradores desligados;
  • proteger credenciais;
  • não inserir dados sensíveis desnecessários;
  • atender solicitações dos titulares quando atuarem como controladoras;
  • utilizar WhatsApp, inteligência artificial e demais integrações de forma lícita;
  • não enviar informações sigilosas ou desnecessárias a ferramentas de inteligência artificial;
  • comunicar suspeitas de incidente ou uso indevido.

18. Crianças e Adolescentes:

O SeverinoPRO não é direcionado a crianças e adolescentes e não busca coletar intencionalmente seus dados. Caso uma empresa cliente cadastre dados de crianças ou adolescentes, será responsável por observar o melhor interesse do titular e cumprir as exigências legais aplicáveis.

19. Links e Serviços de Terceiros:

O site e a plataforma poderão conter links ou integrações com serviços de terceiros. Esses serviços possuem seus próprios termos e políticas. O SeverinoPRO não controla integralmente as práticas de privacidade adotadas por terceiros independentes.

20. Alterações desta Política:

Esta Política poderá ser atualizada em razão de:

  • alterações legais ou regulatórias;
  • novas funcionalidades;
  • mudanças em integrações;
  • melhorias de segurança;
  • alterações operacionais.

A versão atualizada será publicada no site com a nova data de revisão. Quando houver alterações relevantes, os usuários poderão ser comunicados por e-mail, aviso na plataforma ou outro meio adequado.

21. Legislação e Foro:

Esta Política será interpretada conforme a legislação brasileira. Fica eleito o foro da comarca de Arapiraca/AL para resolver controvérsias relacionadas a esta Política, ressalvadas as hipóteses legais de competência e os direitos assegurados aos consumidores.

22. Contato:

SEVERINOPRO LTDA
CNPJ: 44.640.016/0001-34
Endereço: Rua Julieta Vieira Lima, nº 532, Quadra D, Lote 32, bairro Zélia Barbosa Rocha, Arapiraca/AL, CEP 57.305-851
Telefone: (82) 3142-8944
E-mail: gustavoprado@severinopro.com.br
Site: www.severinopro.com.br

Política de Uso Aceitável

1. Objetivo: Esta política define o comportamento esperado dos usuários ao utilizar o sistema SeverinoPro, de modo a garantir o uso seguro e ético da plataforma.

2. Uso Permitido: O sistema deve ser utilizado exclusivamente para fins profissionais e comerciais, relacionados ao gerenciamento de atividades empresariais. Qualquer uso fora desse escopo é considerado uma violação dos Termos de Uso.

3. Atividades Proibidas:

3.1 Uso Ilícito: É estritamente proibido utilizar o sistema para atividades que envolvam fraude, lavagem de dinheiro, pirataria, ou qualquer outra prática ilegal.

3.2 Modificação Não Autorizada: O usuário não pode realizar engenharia reversa, modificar, ou criar versões derivadas do software SeverinoPro.

3.3 Sobrecarregar o Sistema: Qualquer tentativa de sobrecarregar a infraestrutura do SeverinoPro, seja por meio de scripts automáticos, ataques de DDoS ou práticas semelhantes, será tratada como violação grave.

4. Consequências da Violação: O não cumprimento desta política pode resultar em suspensão ou cancelamento imediato da conta do usuário, sem direito a reembolso, além de possíveis sanções legais.

Política de Segurança

1. Introdução: O SeverinoPro se compromete a implementar as melhores práticas de segurança para proteger as informações e garantir a integridade da plataforma.

2. Acesso ao Sistema:

2.1 Autenticação: Os usuários devem criar credenciais de acesso fortes e únicas. O uso de autenticação de dois fatores (2FA) é altamente recomendado para aumentar a segurança.

2.2 Monitoramento de Acesso: O SeverinoPro realiza monitoramento contínuo de acessos suspeitos e atividades incomuns dentro da plataforma, com o objetivo de detectar e mitigar possíveis ameaças.

3. Proteção de Dados: Todos os dados transmitidos entre o servidor e os usuários são criptografados usando protocolos TLS/SSL. Além disso, a plataforma utiliza criptografia de ponta a ponta para dados críticos armazenados em nossos servidores.

4. Resposta a Incidentes: Em caso de qualquer incidente de segurança, como vazamento de dados ou ataque cibernético, os usuários afetados serão notificados dentro de 72 horas, conforme exigido pela legislação.

Política de Pagamentos e Reembolsos

1. Planos de Assinatura: O SeverinoPro oferece diferentes planos de assinatura, adequados para diversas necessidades empresariais. O usuário deve escolher o plano mais adequado às suas necessidades no momento da contratação.

2. Forma de Pagamento: Os pagamentos podem ser realizados através de boleto bancário, cartão de crédito ou débito automático, conforme as opções oferecidas pela plataforma. As faturas serão emitidas mensalmente ou anualmente, de acordo com o plano contratado.

3. Atrasos e Falhas de Pagamento: Caso haja falha no pagamento, o usuário será notificado para regularizar a situação. O não pagamento dentro do prazo resultará na suspensão temporária da conta até a quitação das pendências financeiras.

4. Reembolsos:

4.1 Política Geral: Os reembolsos serão avaliados caso a caso. Solicitamos que o usuário entre em contato com o suporte ao cliente para discutir a situação e solicitar o reembolso.

4.2 Solicitação de Reembolso: Para solicitar um reembolso, o usuário deve enviar um pedido formal detalhado, explicando a razão do pedido. O reembolso será concedido em até 30 dias úteis após a avaliação do pedido.

Política de Cookies

1. O que São Cookies: Cookies são pequenos arquivos de texto armazenados no dispositivo do usuário que ajudam a melhorar a experiência na web, salvando preferências e informações de login.

2. Cookies Utilizados: Utilizamos cookies para oferecer uma experiência personalizada, garantir a funcionalidade do sistema, e analisar o uso da plataforma para melhorias contínuas.

3. Gestão de Cookies: O usuário pode controlar e gerenciar cookies através das configurações do navegador. No entanto, desativar cookies pode afetar a funcionalidade e a experiência do usuário no SeverinoPro.

4. Atualizações da Política de Cookies: Esta política pode ser atualizada periodicamente. Qualquer alteração será publicada nesta página, e recomendamos que os usuários revisem periodicamente para estar cientes das atualizações.