Como cadastrar produtos com variações de cor, tamanho e material no SeverinoPRO e importar por Excel
Quem trabalha com roupas, calçados, acessórios, eletrônicos ou produtos disponíveis em diferentes versões sabe como pode ser trabalhoso organizar um catálogo. Muitas vezes, o mesmo produto possui várias cores, tamanhos, materiais ou outras características, e cada opção precisa ter seu próprio preço e estoque.
Para facilitar essa organização, o SeverinoPRO permite cadastrar produtos com até três atributos de variação, agrupando itens relacionados para que o cliente escolha a opção desejada diretamente na vitrine virtual.
Além do cadastro manual, também é possível criar produtos e suas variações em massa utilizando uma planilha Excel. Isso facilita a organização de catálogos maiores e reduz o tempo necessário para cadastrar cada combinação individualmente.
O que são variações de produtos?
As variações representam diferentes versões de um mesmo produto. Elas permitem reunir itens semelhantes em um único grupo, mantendo as características individuais de cada opção.
Por exemplo, uma loja pode vender uma camiseta disponível nas cores azul, preta e branca, nos tamanhos P, M e G.
Em vez de apresentar todas essas combinações como produtos separados na vitrine, o SeverinoPRO permite agrupá-las e oferecer ao cliente opções para selecionar a cor e o tamanho desejados.
Essa organização também pode ser utilizada para materiais, voltagens, modelos e outras características relevantes para o produto.
Por que trabalhar com variações de produtos?
O cadastro de variações ajuda a melhorar tanto a organização interna da empresa quanto a experiência de compra do cliente.
Quando os produtos estão agrupados corretamente, o cliente consegue visualizar as opções disponíveis sem precisar procurar diferentes versões do mesmo item espalhadas pelo catálogo.
Além disso, cada produto vinculado continua com suas informações individuais, como preço, quantidade em estoque e imagem.
Como cadastrar um produto com variações no SeverinoPRO
O primeiro passo é cadastrar normalmente os produtos que farão parte do grupo.
Para isso, acesse:
Cadastro > Produtos/Serviços
Clique para adicionar um novo produto e preencha as informações necessárias, como nome, categoria, foto, preço e estoque inicial.
Depois de salvar, o produto já poderá aparecer na vitrine virtual, conforme sua configuração de exibição.
Cadastrando as outras versões do produto
Depois de cadastrar a primeira versão, o usuário pode adicionar as demais opções.
Por exemplo, se um produto está disponível nas cores azul e bege, cada versão pode ser cadastrada com seu próprio nome, imagem, preço e estoque.
Inicialmente, esses produtos aparecem separadamente na vitrine. O próximo passo é vinculá-los para que sejam apresentados como variações do mesmo item.
Criando um grupo de produtos
Para reunir as variações, escolha qual produto será o principal do grupo.
Esse produto funcionará como referência para os demais itens relacionados.
No cadastro, utilize a opção Adicionar Grupo. O SeverinoPRO cria um grupo com base no produto escolhido e permite vincular outros produtos a ele.
Essa funcionalidade é importante para manter uma estrutura organizada, principalmente quando existem várias versões de um mesmo produto.
Adicionando produtos sugeridos automaticamente
Durante a criação do grupo, o SeverinoPRO pode sugerir produtos relacionados com base na semelhança entre os nomes cadastrados.
Isso facilita a localização de itens que pertencem à mesma família de produtos.
O usuário pode utilizar a opção de adicionar os sugeridos para vincular os produtos encontrados e depois configurar suas respectivas variações.
Identificando automaticamente as cores
Ao configurar as variações, o sistema também pode identificar nomes de cores informados no cadastro.
Por exemplo, quando o usuário informa uma cor como azul ou bege, o SeverinoPRO pode sugerir a cor correspondente para facilitar a configuração.
Esse recurso torna o processo mais visual e ajuda a padronizar as opções que serão apresentadas ao cliente na vitrine virtual.
Como as variações aparecem na vitrine
Depois de salvar o grupo, a vitrine virtual passa a apresentar os produtos relacionados como opções de um mesmo item.
Quando o cliente acessa o produto, pode selecionar a variação desejada e visualizar as informações correspondentes.
Ao mudar a opção selecionada, o sistema atualiza os dados de acordo com o produto escolhido, incluindo o preço e a quantidade disponível em estoque.
Exibir ou ocultar produtos relacionados na listagem
O SeverinoPRO também permite escolher como os produtos agrupados serão apresentados na listagem principal da vitrine.
Nas configurações da vitrine, existe a opção Exibir relacionados na listagem.
Quando essa opção está habilitada, os produtos vinculados também podem aparecer individualmente na listagem.
Quando está desabilitada, a vitrine fica mais compacta, apresentando o produto principal e permitindo acessar as demais opções dentro dele.
Essa flexibilidade permite que cada empresa escolha a apresentação mais adequada ao seu catálogo.
Preços e estoques individuais para cada variação
Uma das vantagens do agrupamento é que os produtos vinculados continuam sendo itens individuais no sistema.
Isso significa que uma versão pode possuir preço e estoque diferentes de outra.
Por exemplo, um mesmo produto na cor azul pode possuir cinco unidades disponíveis, enquanto a versão bege possui apenas duas.
Ao selecionar cada opção na vitrine, o cliente visualiza as informações correspondentes àquela variação.
Adicionando diferentes variações ao carrinho
O cliente também pode escolher diferentes versões de um mesmo produto e adicioná-las ao carrinho.
Por exemplo, pode selecionar duas unidades de uma cor e uma unidade de outra.
Os itens são adicionados conforme as versões e quantidades selecionadas, permitindo que o pedido represente exatamente o que o cliente deseja comprar.
Até três atributos de variação por produto
O SeverinoPRO permite trabalhar com até três atributos de variação dentro de um mesmo agrupamento.
Esses atributos não precisam ser obrigatoriamente cor e tamanho. A empresa pode utilizar características que façam sentido para seu segmento.
Alguns exemplos são:
- Cor: azul, preto, branco, bege;
- Tamanho: P, M, G, GG;
- Material: algodão, tecido, couro;
- Voltagem: 110 V e 220 V;
- Tipo de kit: individual, duplo ou completo;
- Modelo: diferentes versões do mesmo produto.
Essa flexibilidade permite utilizar o recurso em diferentes tipos de negócios, sem ficar limitado às características tradicionais de roupas e calçados.
Importação de produtos com variações por Excel
Além de cadastrar e agrupar os itens manualmente, o SeverinoPRO permite criar produtos com variações diretamente por planilha Excel.
Essa funcionalidade é especialmente útil para empresas que possuem muitos produtos ou precisam importar um catálogo já organizado em outro sistema.
Na planilha, é possível informar os dados dos produtos e também definir quais itens pertencem ao mesmo grupo e quais são suas variações.
Como organizar a planilha de importação
A planilha de produtos pode conter informações como:
- Código do produto;
- Nome do produto;
- Categoria;
- Quantidade em estoque;
- Preço de compra e preço de venda;
- Fornecedor;
- Código de barras;
- Descrição e foto;
- Produto Pai;
- Variação Cor;
- Variação Tamanho;
- Variação Material ou outros atributos.
O importante é utilizar a estrutura de colunas reconhecida pelo importador do SeverinoPRO, respeitando o relacionamento entre o produto principal e suas variações.
O que é o Produto Pai?
O campo Produto Pai é responsável por indicar quais produtos pertencem ao mesmo agrupamento.
Na planilha, um dos produtos é definido como principal. Os demais itens relacionados utilizam o código desse produto principal no campo Produto Pai.
Dessa forma, o SeverinoPRO consegue identificar automaticamente quais produtos devem ser agrupados durante a importação.
Essa estrutura evita a necessidade de montar manualmente cada grupo depois que os produtos forem cadastrados.
Definindo variações na planilha
As variações são informadas em colunas específicas, como Variação Cor, Variação Tamanho ou Variação Material.
Cada linha da planilha representa um produto com suas próprias características.
Por exemplo, um produto pode ser azul e feito de algodão, enquanto outro pode ser bege e feito de tecido.
Ao importar, o SeverinoPRO cria os relacionamentos e disponibiliza essas opções para seleção na vitrine.
Produtos com múltiplas variações
Também é possível combinar diferentes atributos no mesmo grupo.
Imagine uma loja que vende um produto em três cores e dois materiais.
O cliente pode selecionar primeiro o material desejado e depois escolher uma das cores disponíveis para aquela opção.
O SeverinoPRO apresenta as combinações cadastradas, ajudando o cliente a identificar quais versões realmente estão disponíveis.
Seleção inteligente das opções disponíveis
Na vitrine virtual, as variações funcionam de maneira relacionada.
Quando o cliente escolhe um material, por exemplo, o sistema apresenta as cores disponíveis para aquele material.
Ao alterar a cor, as demais opções podem ser ajustadas conforme a combinação selecionada.
Isso evita confusão durante a escolha e facilita a identificação do produto exato que será colocado no carrinho.
Como importar a planilha com variações
Com a planilha pronta, acesse o cadastro de produtos e utilize a opção de importação de arquivo.
Selecione a planilha Excel que contém os produtos, os códigos dos produtos principais e as colunas de variação.
O sistema processa os registros e cria os produtos e relacionamentos de acordo com as informações preenchidas.
Depois da importação, os itens já podem ser conferidos no cadastro de produtos e na vitrine virtual.
Para que serve a opção Substituir Grupos?
Durante a importação, o SeverinoPRO disponibiliza a opção Substituir Grupos.
Essa funcionalidade é importante principalmente quando a empresa já importou produtos anteriormente e precisa atualizar seus relacionamentos.
Ao utilizar essa opção, o sistema refaz os agrupamentos abrangidos pela importação com base nas informações do arquivo.
Isso ajuda a evitar que produtos que já não deveriam estar relacionados continuem vinculados a grupos antigos.
Na primeira importação, a opção pode ficar desmarcada. Em atualizações posteriores, pode ser interessante utilizá-la para manter os grupos alinhados à planilha, desde que os relacionamentos estejam conferidos.
Conferindo os produtos principais
Depois de importar, o usuário pode utilizar a opção de selecionar os produtos principais.
Esse recurso facilita a conferência dos agrupamentos criados e ajuda a verificar se os produtos filhos estão corretamente vinculados.
Ao acessar um grupo, é possível visualizar as variações cadastradas e conferir se as características, como cores e materiais, foram importadas corretamente.
Atualizando o catálogo sem perder a organização
A importação por Excel facilita a manutenção de catálogos que mudam com frequência.
A empresa pode preparar seus produtos em uma planilha, revisar preços, estoques e relacionamentos e depois realizar a importação.
O cuidado principal é manter os códigos e os vínculos de Produto Pai corretos, para que as variações continuem organizadas conforme o cadastro desejado.
Para quais empresas as variações são úteis?
Esse recurso pode ajudar negócios de diferentes segmentos.
- Lojas de roupas: cores, tamanhos e tecidos;
- Calçados: cores, numerações e modelos;
- Eletrônicos: voltagens, capacidades e cores;
- Acessórios: materiais, cores e tamanhos;
- Pet shops: tamanhos, pesos e apresentações;
- Outros comércios: qualquer produto com diferentes versões cadastradas.
Com as variações bem organizadas, a empresa melhora o catálogo e facilita o processo de compra para o cliente.
Mais organização para vender melhor
A organização de produtos com variações torna a vitrine virtual mais prática e profissional.
O cliente encontra um produto, escolhe a versão desejada e visualiza o preço e a disponibilidade daquela opção.
Para a empresa, isso significa mais controle sobre os produtos cadastrados, menos confusão no catálogo e maior facilidade para gerenciar diferentes versões de um mesmo item.
Conclusão
A funcionalidade de variações de produtos do SeverinoPRO facilita a organização de catálogos que trabalham com cores, tamanhos, materiais, voltagens e outras características.
Com ela, é possível cadastrar produtos individualmente, criar grupos, vincular variações, controlar preços e estoques por item e apresentar as opções de forma organizada na vitrine virtual.
Para empresas com muitos produtos, a importação por Excel torna esse processo ainda mais ágil, permitindo criar produtos principais, relacionar variações e trabalhar com até três atributos diferentes no mesmo agrupamento.
Na prática, isso ajuda a reduzir o trabalho manual, melhorar a apresentação dos produtos e oferecer uma experiência de compra mais simples para o cliente.
Se sua empresa trabalha com produtos disponíveis em diferentes versões, aproveite as variações do SeverinoPRO para organizar seu catálogo e tornar sua vitrine virtual ainda mais completa e profissional.
