Como cadastrar produtos e serviços no SeverinoPRO e deixar sua empresa mais organizada
Toda empresa que vende produtos ou presta serviços precisa manter suas informações bem organizadas. Saber o que está cadastrado, qual o preço de venda, quanto existe em estoque, quais itens aparecem na vitrine online e como cada produto se movimenta dentro da empresa faz toda a diferença na rotina do negócio.
No SeverinoPRO, o cadastro de produtos e serviços foi criado justamente para simplificar esse processo. Em uma única tela, é possível registrar os principais dados do item, controlar estoque, adicionar imagem, definir promoção, configurar exibição no catálogo online e acompanhar o histórico de movimentações.
Por que o cadastro de produtos é tão importante?
O cadastro de produtos e serviços é a base para uma boa gestão. Quando os itens estão cadastrados corretamente, a empresa consegue vender com mais segurança, acompanhar o estoque, emitir relatórios, criar orçamentos, registrar movimentações e até disponibilizar produtos na vitrine online.
Sem esse controle, é comum que o empreendedor perca tempo procurando informações, venda produtos sem saber a quantidade disponível ou dependa de planilhas manuais para acompanhar entradas e saídas.
Com o SeverinoPRO, essas informações ficam centralizadas e acessíveis, facilitando a rotina de quem precisa vender, organizar e tomar decisões com mais clareza.
Como acessar o cadastro de produtos e serviços
Para acessar a tela de cadastro, basta entrar no menu lateral do sistema e seguir o caminho:
Cadastro > Produtos/Serviços
Nessa área, o usuário encontra a listagem dos produtos e serviços já cadastrados. A tela também possui filtros que facilitam a busca por nome, fornecedor e outras informações, permitindo encontrar rapidamente o item desejado.
Filtros e exportação de dados
Um dos recursos disponíveis na tela é a filtragem dos produtos cadastrados. Ao pesquisar por um termo, como o nome de um produto ou fornecedor, o sistema exibe apenas os registros relacionados àquela busca.
Além disso, o SeverinoPRO permite exportar os dados filtrados, o que ajuda empresas que precisam analisar informações, gerar conferências ou trabalhar com relatórios externos.
Ações em massa para ganhar produtividade
Outra funcionalidade útil é a possibilidade de realizar ações em massa. O usuário pode selecionar vários produtos e aplicar uma ação de uma só vez, como a exclusão de itens.
Antes de concluir a ação, o sistema solicita confirmação, permitindo escolher se a ação será aplicada apenas aos itens selecionados na página atual ou a todos os registros cadastrados. Isso traz mais controle e segurança para operações que envolvem muitos produtos.
Cadastrando um novo produto ou serviço
Para adicionar um novo item, basta clicar no botão de inclusão localizado na parte superior da tela e preencher os dados do cadastro.
Entre as informações principais estão nome do produto, categoria, fornecedor, unidade de medida, código de barras, tipo do item, finalidade, preço de compra, preço de venda e controle de estoque.
O sistema também permite definir se o cadastro se refere a um produto ou a um serviço. Quando a opção serviço é selecionada, alguns campos relacionados ao estoque deixam de ser exibidos, deixando o preenchimento mais simples e adequado ao tipo de cadastro.
Busca automática de imagem do produto
Um diferencial prático do cadastro é a busca automática de imagem. O SeverinoPRO permite procurar uma imagem online para o produto e aplicá-la ao cadastro de forma rápida.
O usuário pode utilizar a opção de aplicação automática, em que o sistema busca uma imagem relacionada ao item, ou abrir a busca online para escolher manualmente a imagem mais adequada.
Quando o produto possui código de barras, a busca tende a ser mais precisa, ajudando o sistema a encontrar imagens mais compatíveis com o item cadastrado.
Criação rápida de categorias, fornecedores e unidades
Durante o preenchimento do cadastro, o SeverinoPRO permite utilizar categorias, fornecedores e unidades de medida já cadastrados. Caso uma dessas informações ainda não exista, o usuário pode criá-la diretamente no momento do cadastro.
Por exemplo, ao digitar uma nova categoria, o sistema oferece a opção de criá-la automaticamente. Isso evita interrupções no processo e torna o cadastro mais rápido.
Definição da finalidade do item
No cadastro, também é possível definir a finalidade do produto ou serviço. Essa informação ajuda o sistema a entender como aquele item será utilizado pela empresa.
- Compra e venda: quando a empresa compra e também vende o produto;
- Apenas compra: quando o item é comprado, mas não é vendido;
- Apenas venda: quando o item é vendido, mas não é comprado de fornecedores.
Essa configuração é importante para deixar o sistema mais alinhado com a realidade da operação.
Controle de preço e promoção
O cadastro permite informar o preço de compra e o preço de venda do item. Além disso, é possível marcar o produto como promocional e definir um valor especial de promoção.
Esse recurso é útil para empresas que desejam destacar produtos com desconto, principalmente quando utilizam a vitrine online do SeverinoPRO para apresentar os itens aos clientes.
Controle de estoque
O controle de estoque é uma das partes mais importantes do cadastro de produtos. No SeverinoPRO, o usuário pode definir se aquele produto terá ou não gerenciamento de estoque.
Quando o controle está ativado, o sistema acompanha entradas e saídas, registra movimentações e impede que a empresa venda mais do que possui disponível.
Quando o controle está desativado, o produto pode ser vendido sem bloqueio por quantidade, sendo uma opção útil para casos específicos em que a empresa não precisa controlar saldo.
Lote e validade
Para empresas que trabalham com produtos que possuem lote ou validade, o SeverinoPRO também permite registrar essas informações no cadastro.
Esse recurso ajuda negócios que precisam acompanhar a origem, o vencimento ou a rastreabilidade dos produtos, como distribuidoras, lojas de alimentos, bebidas, cosméticos e outros segmentos.
Exibição na vitrine online
Outro ponto importante do cadastro é a opção de exibir ou não o produto na vitrine online.
Quando essa opção está marcada, o produto pode aparecer no catálogo online da empresa. Quando está desmarcada, o item continua cadastrado internamente, mas não fica visível para os clientes na vitrine.
Isso permite que a empresa tenha controle sobre quais produtos deseja divulgar e vender pelo catálogo online.
Informações fiscais para emissão de nota
Na parte inferior do cadastro, o SeverinoPRO disponibiliza campos fiscais que podem ser utilizados para emissão de notas fiscais, quando a empresa possui essa funcionalidade configurada.
Caso a empresa ainda não utilize a emissão fiscal pelo sistema, é possível preencher apenas os dados principais do produto e deixar as informações fiscais para uma etapa posterior.
Histórico de movimentação do produto
Ao editar um produto já cadastrado, o usuário pode consultar o histórico de movimentação do item. Essa área mostra entradas, saídas, vendas, ajustes e outras movimentações relacionadas ao produto.
Esse histórico é essencial para garantir rastreabilidade. Com ele, a empresa consegue entender quando um produto entrou no estoque, quando saiu, qual venda gerou a baixa e quais ajustes foram realizados.
Mais controle para vender melhor
O cadastro de produtos e serviços no SeverinoPRO não serve apenas para armazenar informações. Ele ajuda a empresa a vender melhor, evitar erros, controlar estoque, organizar a vitrine online e acompanhar tudo que acontece com cada item.
Com dados bem cadastrados, a rotina fica mais simples, o atendimento ao cliente melhora e o empreendedor passa a ter mais segurança para tomar decisões.
Se você ainda utiliza planilhas ou controles manuais, essa é uma ótima oportunidade para começar a organizar seus produtos e serviços dentro do SeverinoPRO.
