Como controlar contas a receber no SeverinoPRO e organizar os recebimentos da sua empresa
Controlar bem o que a empresa tem a receber é essencial para manter o financeiro organizado. Quando os recebimentos ficam espalhados em anotações, planilhas ou mensagens, aumenta o risco de esquecer cobranças, perder prazos ou não saber exatamente quais clientes ainda possuem valores em aberto.
No SeverinoPRO, a tela de contas a receber ajuda a centralizar essas informações. Com ela, é possível consultar títulos, filtrar por cliente ou situação, receber valores, registrar baixa parcial, anexar documentos e acompanhar os dados relacionados à venda que originou o recebimento.
O que é o contas a receber?
O contas a receber é a área responsável por controlar os valores que os clientes ainda precisam pagar para a empresa.
Esses valores podem surgir de vendas a prazo, parcelamentos, recebimentos pendentes ou qualquer operação em que o pagamento não foi quitado imediatamente.
Com esse controle, a empresa consegue saber quem deve, quanto deve, quando vence e qual é a situação de cada título.
Como acessar o contas a receber no SeverinoPRO
Para acessar essa funcionalidade, entre no menu lateral do SeverinoPRO e siga o caminho:
Financeiro > Contas a Receber
Assim como nas demais telas do sistema, a tela possui filtros na parte superior, listagem dos títulos abaixo, opção de personalizar colunas pela engrenagem e ações disponíveis em cada registro.
Filtrando títulos a receber
A tela de contas a receber permite aplicar filtros para encontrar rapidamente os títulos desejados.
O usuário pode, por exemplo, filtrar todos os títulos de um cliente específico e depois refinar a busca pela situação do recebimento, como títulos a vencer, vencidos, atrasados ou já recebidos.
Esse recurso é muito útil para acompanhar a situação financeira de cada cliente e organizar melhor as cobranças.
Personalização da listagem
Na engrenagem da tela, é possível escolher quais colunas devem aparecer na listagem.
Isso permite que cada empresa visualize as informações mais importantes para sua rotina, como cliente, vencimento, valor, situação, forma de pagamento ou outros dados disponíveis.
Com uma listagem personalizada, o acompanhamento dos recebimentos fica mais prático e objetivo.
Acessando os detalhes do título
Ao clicar na lupa ou diretamente no título, o sistema abre os detalhes daquele contas a receber.
Nessa tela, é possível visualizar as informações do título, os títulos relacionados e também os dados da venda que originou aquele recebimento.
Caso o usuário queira conferir a venda, basta clicar no vínculo disponível para ser direcionado diretamente ao lançamento de venda.
Anexando documentos ao título
Dentro do título, o SeverinoPRO permite adicionar anexos.
Esse recurso pode ser usado para guardar comprovantes, documentos, recibos ou qualquer arquivo relacionado ao recebimento.
Assim, a empresa mantém as informações financeiras mais completas e evita perder documentos importantes.
Recebendo um título
Para dar baixa em um título, basta clicar na opção de receber.
Na tela de recebimento, o usuário pode selecionar o caixa, informar a forma de pagamento e, se necessário, adicionar juros ou desconto.
Depois de confirmar o recebimento, o título é atualizado no sistema, facilitando o controle do financeiro e a visão dos valores já recebidos.
Baixa total ou baixa parcial
O SeverinoPRO também permite lidar com situações em que o cliente paga apenas parte do valor devido.
Por exemplo, se o título é de R$ 20,00 e o cliente paga apenas R$ 10,00, o usuário pode escolher entre considerar o título como totalmente pago ou fazer uma baixa parcial.
Quando a baixa parcial é utilizada, o sistema registra o valor recebido e gera um novo título com o valor restante a receber.
Por que a baixa parcial é importante?
A baixa parcial é importante porque mantém o histórico correto do recebimento.
Em vez de perder o controle sobre o saldo restante, o sistema cria um novo título com o valor que ainda precisa ser pago pelo cliente.
Isso ajuda a empresa a acompanhar acordos, pagamentos incompletos e renegociações de forma mais organizada.
Estorno de recebimento
Caso seja necessário desfazer uma baixa, o SeverinoPRO permite estornar o recebimento.
Ao estornar, o sistema desfaz a movimentação realizada e o título volta para a situação anterior.
Esse recurso é útil em casos de erro no lançamento, recebimento registrado de forma incorreta ou necessidade de correção no financeiro.
Integração com vendas
Outro ponto importante é a ligação entre o contas a receber e a venda.
Quando um título é gerado a partir de uma venda, o usuário consegue acessar os dados da venda diretamente pela tela do contas a receber.
Isso facilita a conferência das informações, pois a empresa consegue saber qual operação gerou aquele valor, quais produtos foram vendidos e quem foi o cliente.
Mais controle sobre o dinheiro que vai entrar
A tela de contas a receber ajuda o empreendedor a ter mais clareza sobre os valores que ainda vão entrar no caixa.
Com os filtros, a listagem personalizada, os anexos, as baixas e os estornos, a empresa consegue controlar melhor sua rotina financeira e reduzir falhas no acompanhamento dos recebimentos.
Esse controle é essencial para planejar pagamentos, acompanhar inadimplência e tomar decisões com mais segurança.
Conclusão
O contas a receber do SeverinoPRO é uma ferramenta importante para empresas que desejam organizar melhor seus recebimentos.
Com ele, é possível consultar títulos por cliente, acompanhar vencimentos, receber valores, registrar baixa parcial, anexar documentos, acessar a venda relacionada e estornar recebimentos quando necessário.
Na prática, isso significa mais organização, mais segurança e uma visão mais clara do financeiro da empresa.
Se sua empresa ainda controla recebimentos de forma manual, a tela de contas a receber do SeverinoPRO pode ajudar a transformar esse processo em uma rotina mais simples, confiável e profissional.
