Como importar produtos por Excel no SeverinoPRO e cadastrar vários itens de uma só vez
Cadastrar produtos um por um pode tomar muito tempo, principalmente quando a empresa já possui uma lista grande de itens em outro sistema, em uma planilha ou em um controle antigo.
Para facilitar esse processo, o SeverinoPRO permite importar produtos por arquivo Excel. Com essa funcionalidade, é possível cadastrar vários itens de uma só vez, definir preços, controlar estoque, marcar produtos para exibição na vitrine online e depois buscar imagens automaticamente pela internet.
Por que importar produtos por Excel?
A importação por Excel é ideal para empresas que estão começando a usar o SeverinoPRO e já possuem uma base de produtos pronta.
Em vez de cadastrar cada produto manualmente, o usuário pode preencher uma planilha com as informações dos itens e importar tudo para o sistema de forma mais rápida.
Esse recurso ajuda a economizar tempo, reduzir retrabalho e acelerar a implantação do sistema na empresa.
Onde acessar a importação de produtos
Para importar produtos, acesse o menu lateral do SeverinoPRO e siga o caminho:
Cadastro > Produtos/Serviços
Nessa tela, além de cadastrar produtos manualmente, o usuário também pode personalizar a listagem, escolher quais colunas deseja visualizar e acessar as ações disponíveis para importação.
Personalizando a tela antes da importação
Antes de iniciar o processo, é possível configurar quais informações aparecem na listagem de produtos.
Por exemplo, o usuário pode escolher visualizar apenas foto, nome, preço de venda, preço de compra, quantidade em estoque e se o produto será exibido na vitrine.
Essa personalização facilita a conferência dos produtos após a importação, deixando a tela mais objetiva para a necessidade da empresa.
Baixando o modelo de planilha
Na opção de importação de arquivo, o SeverinoPRO disponibiliza um modelo de planilha.
Esse modelo deve ser baixado e preenchido com as informações dos produtos que serão importados.
Usar o modelo correto é importante para que o sistema consiga ler os dados da forma esperada e realizar o cadastro dos produtos sem inconsistências.
Preenchendo a planilha de produtos
A planilha pode conter diversos produtos, com informações como nome, preço de compra, preço de venda, quantidade em estoque e demais campos necessários para o cadastro.
Caso a empresa esteja migrando de outro sistema, é possível ajustar a planilha exportada anteriormente para seguir o modelo aceito pelo SeverinoPRO.
Quanto mais organizada estiver a planilha, mais simples será o processo de importação.
Selecionando o arquivo Excel
Depois de preencher a planilha, basta voltar ao SeverinoPRO, selecionar o arquivo Excel e iniciar a importação.
Antes de importar, o sistema permite definir se os produtos terão ou não gerenciamento de estoque.
Essa escolha é importante porque afeta diretamente a forma como as quantidades dos produtos serão tratadas dentro do sistema.
Importação com gerenciamento de estoque
Quando a opção de gerenciar estoque está marcada, o SeverinoPRO importa as quantidades informadas na planilha.
Além disso, sempre que o mesmo produto for importado novamente, o sistema pode atualizar informações como preço e estoque, mantendo a base de produtos mais atualizada.
Esse recurso é útil para empresas que recebem planilhas frequentes de fornecedores ou que precisam atualizar grandes volumes de produtos de uma só vez.
Importação sem gerenciamento de estoque
Caso a opção de gerenciar estoque não esteja marcada, os produtos podem ser cadastrados sem controle de quantidade.
Nesse caso, o sistema não utiliza as quantidades da planilha para movimentar estoque, deixando os produtos sem gerenciamento automático de saldo.
Essa opção pode ser útil para empresas que trabalham com serviços ou itens que não precisam de controle de estoque.
Tratamento de produtos com estoque zerado ou negativo
Durante a importação, o SeverinoPRO identifica os produtos da planilha e processa os itens conforme as regras definidas.
Produtos com estoque menor que um podem ser desconsiderados na importação, evitando que itens zerados ou negativos sejam cadastrados indevidamente na base.
Ao final do processo, o sistema exibe um resumo informando quantos produtos foram criados, quantos foram atualizados e quantos foram desconsiderados.
Visualização dos produtos importados
Depois que a importação é concluída, os produtos passam a aparecer na listagem do cadastro de produtos e serviços.
A partir desse momento, o usuário pode conferir os itens cadastrados, ajustar informações, verificar preços e analisar quais produtos serão exibidos na vitrine online.
Essa conferência é importante para garantir que os dados importados estejam corretos antes de iniciar as vendas.
Busca automática de imagens online
Após importar os produtos, o SeverinoPRO permite buscar imagens online automaticamente.
O usuário pode selecionar os produtos e acionar a busca de imagens. O sistema procura imagens relacionadas aos itens e aplica ao cadastro dos produtos.
Esse recurso ajuda a deixar a vitrine online mais visual e atrativa, sem que seja necessário inserir manualmente a foto de cada produto.
Ajustando imagens quando necessário
Caso o sistema encontre uma imagem que não represente corretamente o produto, o usuário pode editar o item e buscar outra imagem online.
Na busca manual, é possível escolher a imagem mais adequada e aplicar ao cadastro.
Isso garante mais controle sobre a apresentação dos produtos, principalmente para empresas que utilizam a vitrine online como canal de venda.
Atualização de preços e estoque
Uma vantagem importante da importação por Excel é a possibilidade de atualizar os dados dos produtos posteriormente.
Sempre que uma nova planilha for importada, o sistema pode atualizar preços e quantidades em estoque dos produtos já existentes.
As fotos, no entanto, não são alteradas automaticamente após já terem sido definidas. Isso evita que imagens ajustadas manualmente sejam substituídas em atualizações futuras.
Importação em massa para ganhar produtividade
A importação de produtos por Excel é uma funcionalidade que ajuda muito empresas com grandes catálogos.
Com ela, é possível sair de uma planilha antiga ou de outro sistema e levar os produtos para o SeverinoPRO de forma mais rápida e organizada.
Esse processo reduz o tempo de cadastro, facilita a atualização da base e ajuda a preparar o sistema para vender com mais controle.
Conclusão
A importação de produtos por Excel no SeverinoPRO é uma ferramenta essencial para empresas que precisam cadastrar muitos itens de uma só vez.
Com essa funcionalidade, o usuário pode baixar o modelo de planilha, preencher os dados, importar os produtos, controlar estoque, atualizar preços e buscar imagens online para deixar a vitrine mais completa.
Na prática, isso significa menos trabalho manual, mais agilidade na implantação e mais organização para a empresa começar a vender usando o SeverinoPRO.
Se sua empresa ainda possui produtos em planilhas ou em outro sistema, a importação por Excel pode ser o caminho mais rápido para colocar tudo dentro do SeverinoPRO e começar a gerenciar sua operação de forma mais profissional.
