Como lançar nota de entrada no SeverinoPRO e atualizar estoque e contas a pagar automaticamente
Toda empresa que compra mercadorias precisa controlar bem a entrada dos produtos. Quando esse processo é feito manualmente, é comum surgirem erros no estoque, esquecimentos no financeiro e dificuldade para acompanhar o custo real dos itens.
No SeverinoPRO, a tela de nota de entrada foi criada para simplificar essa rotina. Com ela, a empresa consegue registrar a compra de mercadorias, atualizar o estoque automaticamente, recalcular o custo médio dos produtos e gerar o contas a pagar de forma integrada.
O que é a nota de entrada?
A nota de entrada é o registro da mercadoria que chegou na empresa. Ela representa a compra feita junto ao fornecedor e serve para atualizar o estoque com os produtos adquiridos.
Além do controle de estoque, esse lançamento também pode gerar automaticamente os compromissos financeiros da empresa, como parcelas no contas a pagar.
Na prática, a nota de entrada conecta duas áreas importantes do negócio: o estoque e o financeiro.
Onde acessar a nota de entrada no SeverinoPRO
Para acessar essa funcionalidade, basta entrar no menu lateral do SeverinoPRO e clicar em:
Nota de Entrada
Assim como nas demais telas do sistema, a tela de nota de entrada possui filtros na parte superior, listagem dos registros abaixo, opção de personalizar colunas pela engrenagem e botão de adição no canto superior direito.
Importação do XML da nota fiscal
Quando a empresa realiza uma compra e o fornecedor emite a nota fiscal, normalmente também é disponibilizado o arquivo XML da nota.
No SeverinoPRO, é possível importar esse XML para preencher automaticamente os dados da nota de entrada. Isso reduz o trabalho manual, evita erros de digitação e agiliza bastante o processo de lançamento.
Mesmo assim, quando necessário, a nota também pode ser lançada manualmente.
Lançando uma nota de entrada manualmente
Para criar uma nova nota de entrada, clique no botão de adição no canto superior direito da tela.
Em seguida, informe as principais informações da compra, como categoria, fornecedor e produtos adquiridos.
Caso algum cadastro ainda não exista na base, como uma categoria ou fornecedor, o SeverinoPRO permite criar esse registro durante o próprio lançamento. Isso evita que o usuário precise sair da tela para completar o cadastro.
Adicionando os produtos comprados
Depois de informar os dados principais da nota, o próximo passo é adicionar os produtos comprados.
O usuário pode pesquisar os itens já cadastrados, informar a quantidade comprada e adicionar os produtos à nota de entrada.
É possível incluir vários itens no mesmo lançamento, como camisas, calças, insumos, matéria-prima ou qualquer outro produto adquirido pela empresa.
Geração automática do contas a pagar
Um dos principais benefícios da nota de entrada no SeverinoPRO é a possibilidade de gerar o contas a pagar automaticamente.
Ao lançar a compra, o usuário pode escolher se deseja gerar ou não os títulos financeiros. Caso a compra tenha sido feita a prazo, é possível informar a quantidade de parcelas, a data da primeira parcela e se haverá juros.
O sistema gera as parcelas automaticamente, organizando os vencimentos no financeiro da empresa.
Controle de compras parceladas
Quando a compra é parcelada, o SeverinoPRO permite dividir o valor total em várias parcelas.
Por exemplo, se uma compra foi feita em seis vezes, o sistema gera os lançamentos correspondentes no contas a pagar, com os respectivos vencimentos.
Esse recurso ajuda o empreendedor a acompanhar melhor os compromissos futuros e evita esquecimentos no pagamento de fornecedores.
Atualização automática do estoque
Ao salvar a nota de entrada, os produtos informados são adicionados automaticamente ao estoque.
Isso significa que a empresa não precisa lançar a compra em uma tela e depois ajustar o estoque manualmente em outra. O próprio sistema faz essa integração.
Com isso, o estoque passa a refletir a quantidade real de mercadorias disponíveis, reduzindo falhas no controle e ajudando nas próximas vendas.
Atualização do custo médio
Além de atualizar a quantidade em estoque, o SeverinoPRO também atualiza o custo médio dos produtos com base no valor informado na entrada.
Esse controle é importante porque o custo dos produtos pode variar de uma compra para outra. Ao acompanhar o custo médio, a empresa passa a ter uma visão mais realista sobre margem, preço de venda e lucratividade.
Integração entre compras, estoque e financeiro
A grande vantagem da nota de entrada é a integração entre diferentes áreas da empresa.
Com um único lançamento, o SeverinoPRO registra a compra, adiciona os produtos ao estoque, atualiza o custo médio e gera o contas a pagar.
Isso evita retrabalho, reduz erros e melhora o controle da operação.
Mais controle sobre suas compras
Empresas que compram produtos com frequência precisam saber exatamente o que entrou, quando entrou, quanto custou e quando será pago.
A nota de entrada do SeverinoPRO ajuda a centralizar essas informações, deixando a gestão mais organizada e confiável.
Com esse controle, o empreendedor consegue acompanhar melhor seus fornecedores, seu estoque, seus custos e seus compromissos financeiros.
Conclusão
A tela de nota de entrada do SeverinoPRO é uma funcionalidade essencial para empresas que desejam organizar melhor suas compras e evitar controles manuais.
Com ela, é possível importar XML de nota fiscal, lançar produtos comprados, atualizar estoque, recalcular custo médio e gerar contas a pagar automaticamente.
Na prática, isso significa mais agilidade, menos erros e uma gestão muito mais integrada para o dia a dia da empresa.
Se sua empresa ainda controla compras, estoque e pagamentos de forma separada, a nota de entrada do SeverinoPRO pode ajudar a transformar esse processo em uma rotina simples, rápida e organizada.
